Tässä tietosuojaselosteessa selostetaan, kuinka E.P.T. Ikonen oy (1030435-8) käsittelee henkilötietoja, mitä henkilötietoja yritys kerää, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja mille tahoille tietoja voidaan luovuttaa sekä miten rekisteröity voi vaikuttaa käsittelyyn. Tämä tietosuojaseloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Pidätämme oikeuden tietosuojaselosteen muutoksiin ja päivityksiin.
1. Yhteystiedot
Rekisterinpitäjä
Yritys: E.P.T. Ikonen oy
Y-tunnus: 1030435-8
Yhteyshenkilö tai tietosuojavastaava
Henkilö: Jarmo Ikonen
Sähköposti: jarmo.ikonen@eptikonen.fi
Puhelinnumero: +358 400 700080
Osoite: Tikkurilantie 10, 01380 Vantaa
2. Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus
2.1. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi aina laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia tietoja vain, jos meillä on siihen laillinen perusta.
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin. Keräämme ja käytämme tietojasi vain, jos:
- se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet, tai tiettyjen toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä
- se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamista varten
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
3.1. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin
- Rekrytointiin,
- Työsuhteita varten,
- Asiakassuhteita varten,
- Asiakaspalvelua varten,
- Sopimussuhteita varten,
- Tuotteiden ja/tai palveluiden varauksia ja tilauksia varten,
- Palveluiden/tuotteiden tuottamista, ylläpitoa, kehittämistä ja laadunvarmistusta varten,
- Turvallisuuden varmistamista ja väärinkäytösten estämistä sekä selvittämistä varten,
- Riskienhallintaa ja väärinkäytösten estämistä varten,
- Lakisääteisten velvollisuuksien hoitamista varten,
- Liiketoiminnan suunnittelua ja tuotekehitystä varten
3.2. Henkilötietoja kerätään
- Henkilöltä tai yritykseltä itseltään, joka tietoja luovuttaa
- Kaupparekisteristä
- Luottotietorekisteristä
3.3. Yritys käsittelee seuraavia tietoja
- Henkilön tai yrityksen tietoja
- Yhteystietoja
- Laskutus- tai maksutietoja
- Asiakassuhteen liittyviä tietoja
- Sopimustietoja
- Tuote- ja tilaustietoja
- Asiakaspalautteita
- Yhteydenottoja ja yhteydenpitoja
- Reklamaatiot
4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto
4.1. Noudatamme tietojen säilytyksessä ja käsittelyssä huolellisuutta ja turvaamme tietoturvallisuuden palomuurein, salasanoin ja erilaisin yleisesti hyväksytyin teknisin menetelmin. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Tietojen tallennus ja käsittely tapahtuu turvalliseksi tunnettujen palveluntarjoajien kautta. Tietoja suojataan tarkkaan rajatuilla pääsyoikeuksilla ja niitä käsitellään vain siinä tarkoituksessa, jota varten ne on kerätty. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksella.
4.2 Emme lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä tietoja kolmansille, ellei siihen ole erikseen annettu suostumusta. Poikkeuksena voi olla lainsäädäntöön tai viranomaisvelvoitteeseen liittyvä velvoite, jonka lainmukaisuus tutkitaan aina tapauskohtaisesti. Poikkeuksena voi myös olla tietojen luovutus perustuen palveluntarjoajan tai alihankkijoiden kanssa tehtyyn sopimussuhteeseen, jotka voivat käsitellä tietoja palvelun suorittamiseksi. Näissä tapauksissa henkilötietojen asianmukainen ja lainmukainen käsittely on varmistettu sopimuksin ja tarvittaessa salassapitosopimuksin.
4.3 Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Emme myöskään siirrä tietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
5. Henkilötietojen säilytys
5.1 Henkilötietoja säilytetään tarpeellisen ajan, 10 vuotta ja 3kk tämän jälkeen. Säilytysajan päättymisen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan 3kk kuluessa. Tiedot voidaan poistaa myös asiakkaan omasta pyynnöstä suhteen päättymisen jälkeen. Pidätämme oikeuden ilmoittaa erikseen joko lyhyemmästä tai pidemmästä säilytysajasta.
5.2 Henkilötietoja ei voida käyttää profilointiin. Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon.
6. Rekisteröidyn oikeudet
6.1. Rekisteröidyllä on oikeus saada omat tietonsa ja tarkastaa ne. Hän voi pyytää tietojen toimittamista kirjallisesti tai sähköisesti.
6.2. Tietojen korjaus ja poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista sekä pyytää tietojensa poistamista.
6.3. Tietojen tarkastaminen
Rekisterinpitäjä huolehtii aktiivisesti virheellisten, tarpeettomien, puutteellisten tai vanhentuneiden henkilötietojen poistamisesta, korjaamisesta ja täydentämisestä käsittelyn tarkoituksen kannalta.
6.4. Tietojen siirto
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Hän voi myös pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
6.5. Tietojen käytön vastustaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käyttöä tietyissä tarkoituksissa. Hän voi kieltää tietojensa luovuttamisen ja käsittelyn suoramarkkinointia varten.
6.6. Suostumuksen peruuttaminen
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Tämä ei vaikuta aiemmin suoritettuun käsittelyyn.
6.7. Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt
Kaikki rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt tehdään sähköisesti ja osoitetaan tietosuojavastaavalle. Henkilöllisyys varmennetaan ennen tietojen toimittamista. Pyynnöt käsitellään kohtuullisessa ajassa, viimeistään 1kk kuluessa pyynnön esittämisestä ja henkilöllisyyden varmentamisesta. Jos pyyntöön ei voida suostua, siitä ilmoitetaan rekisteröidylle kirjallisesti.